Hva modulen handler om
Tidsstyring av innslag er den modulen der kjøreplanen slutter å være en liste og blir et arbeidsverktøy. Du lærer å gi hvert segment en tid du faktisk kan stå inne for, og å se hvordan små avvik hoper seg opp mot slutten av programmet.
De fleste som skriver sin første kjøreplan setter tider etter magefølelse. Et innslag som skulle vare fem minutter ender på åtte, og da må noe annet kuttes mens publikum allerede sitter og venter. I modulen går vi gjennom hvorfor det skjer, og hvordan du setter tallene på en måte som tåler virkeligheten.
Modulen er den fjerde og siste delen vi har skrevet om tidsstyring her på sidene. Denne gangen holder jeg meg til selve nyheten: hvordan økten er bygget opp, og hva du kan forvente å kunne etterpå.
Rammen: en kjøreplan på 30 minutter
Vi bruker en kjøreplan på 30 minutter som gjennomgående eksempel. Det er lang nok til at du må ta valg om rekkefølge og pauser, og kort nok til at du kan overskue hele planen på ett ark. Mange konsertåpninger, fester og innslagsblokker på festivaler ligger nettopp i dette formatet.
Du får en tom mal og skal fylle den ut selv, segment for segment. Først setter du ønsket varighet, deretter en realistisk varighet, og til slutt ser du på forskjellen mellom de to. Den forskjellen er ofte der programmet vinner eller taper tid.
Poenget er ikke å lage en perfekt plan, men en plan du kan justere uten å miste oversikten når noe endrer seg midt i sendingen.
- Ønsket tid og realistisk tid i to kolonner
- Samlet tid summert nederst på arket
- Tydelig markering av faste punkter
Slik setter du tid på et segment
Et segment har tre deler som alle tar tid: det som skjer, overgangen inn og overgangen ut. Mange glemmer de to siste. En programleder som skal introdusere en gjest trenger gjerne tjue til tretti sekunder bare på å komme seg fra forrige innslag og til mikrofonen.
Vi øver på å måle tid ved å lese manus høyt med stoppeklokke. Du leser, noterer og korrigerer, og du lærer at et manus på papiret nesten alltid tar lengre tid når det sies på scenen. Det gjelder særlig når publikum reagerer med applaus eller latter.
Når tiden for hvert segment er satt, skriver du den inn i kjøreplanen sammen med et klokkeslett for når segmentet skal starte. Da kan alle i produksjonen se om dere ligger foran eller bak.
Buffer: hvor mye og hvor
Buffer er tid du legger inn med vilje for at programmet skal tåle forsinkelser. I en plan på 30 minutter er det sjelden lurt å fordele bufferen jevnt. Det fungerer bedre å samle den i noen få punkter, gjerne etter de innslagene som oftest sprekker.
Vi går gjennom hvordan du vurderer hvilke innslag som er mest utsatt. Et intervju med en gjest du ikke har møtt før er mer uforutsigbart enn en musikkinnslag med fast lengde. Bufferen plasseres derfor tettere på intervjuet enn på sangen.
Du lærer også å skille mellom buffer og fylletid. Buffer er tid du kan miste uten at programmet lider. Fylletid er det du trenger når noe ender for tidlig, og der kommer reserveinnslag inn, som har sin egen modul i kurset.
- Samle bufferen ved de mest utsatte innslagene
- Ikke fyll bufferen med nytt innhold på forhånd
- Merk tydelig hvor bufferen ligger i planen
Hvordan økten er lagt opp
Økten er praktisk. Jeg går kort gjennom prinsippene, og deretter jobber du selv med malen. Torbjørn Eide, som har vært sceneleder på sceneshow og fester, følger opp underveis og stiller spørsmål som en produsent ville gjort på prøven.
Du leverer et utkast, og vi går gjennom det sammen. Typiske funn er for korte overganger, manglende buffer før en slutt som ikke kan flyttes, og tider som bare stemmer hvis alt går etter planen. Slike funn er nyttige fordi de viser hvor planen er skjør.
Alt materiale du lager i økten kan du ta med deg og bruke som utgangspunkt for neste program. Malen er enkel nok til å fungere både på papir og på skjerm.
Hva du kan etter modulen
Realistisk sett vil du etter denne modulen kunne bygge en kjøreplan på 30 minutter der hvert segment har en tid, en starttid og en tydelig overgang. Du vil også kunne forklare for resten av teamet hvorfor tidene ser ut som de gjør.
Du blir ikke ferdig utlært etter én økt. Tidsfølelse kommer med praksis, og første gang du bruker planen på et ekte arrangement vil du sannsynligvis justere flere tall etterpå. Det er helt normalt, og det er derfor kurset også har en modul om prøver og revisjon.
Kurset forutsetter ingen forkunnskaper utover at du skal sette opp eller lede et live-program, enten som programleder, produsent eller frivillig arrangør.
