Begynn med å skrive ned hva slags program du skal sette opp. Er det en konsert, en festivaldag, et sceneshow eller en fest? Noter hvor lenge det varer, hvor mange innslag det er, og hvem som skal opptre. Dette er råmaterialet du jobber med gjennom hele kurset, og det avgjør hvilke eksempler som blir mest nyttige for deg i øvelsene.
Finn ut hvem som er med på laget. Hvem leder programmet, hvem styrer lys og lyd, og hvem passer tiden bak scenen? Cue-ark og kjøreplaner skrives for mennesker, og det hjelper å vite hvem som skal lese dem. Har du frivillige som overtar underveis, bør du tenke gjennom hva de trenger for å forstå dokumentet raskt.
Ta med et tidligere manus eller en kjøreplan hvis du har en, selv om den er uferdig. Det gir oss noe å forbedre og viser hvor du ofte kjører fast. Har du ikke noe, er det helt greit. Da begynner vi med et blankt ark og bygger opp dokumentene modul for modul, slik at du ser hele veien fra idé til ferdig plan.
Sett av tid til å lese høyt. Mye av kurset går ut på å høre hvordan teksten låter, og å måle hvor lenge den tar. Det kan føles uvant i begynnelsen, men det er den raskeste veien til et manus som fungerer på scenen. Finn gjerne et rom der du kan snakke uforstyrret mens du øver.
Til slutt: tenk gjennom hva som skjer hvis noe går galt. Hva har gått galt på tidligere arrangementer du har vært på? Forsinkede artister, lydproblemer og innslag som drar ut er vanlige. Å ha disse erfaringene klare gjør modulen om reserveinnslag og plan B langt mer treffende, og du går ut med forslag som passer akkurat din situasjon.