1. Reserveinnslaget skrives først når noe har gått galt
Den vanligste feilen er at plan B blir til mens scenen står tom. Programlederen improviserer, produsenten roper instrukser fra kulissene, og ingen vet hva som er lov å bruke. Et reserveinnslag som skal fungere under press, må være skrevet, lest høyt og tidtatt lenge før dørene åpner.
Jeg anbefaler å sette av en egen time i skrivearbeidet. Da går du gjennom kjøreplanen og spør hvor et forsinkelsesrisiko ligger: byttet av utstyr, en gjest som kommer sent, en overgang som krever scenearbeid. For hvert punkt skriver du ett innslag som kan stå alene.
Reserveinnslaget bør ligge i samme dokument som resten av manuset, ikke i en egen mappe eller i hodet til én person. Da finner den som overtar det når det trengs.
- Skriv reserveinnslag før første prøve
- Knytt hvert innslag til et konkret risikopunkt
- Legg dem i samme dokument som kjøreplanen
2. Innslaget er for langt til å kunne korte ned
Mange skriver ett reserveinnslag på fem minutter og tenker at det dekker alt. Men forsinkelser kommer sjelden i like store porsjoner. Noen ganger mangler du to minutter, andre ganger ti. Et innslag som bare fungerer i full lengde, blir enten klippet midt i en setning eller spilt ut selv om det ikke trengs.
Bygg innslagene i lag. Ett kort alternativ på rundt ett minutt, ett på tre og ett lengre som kan deles opp. Programlederen skal kunne starte i begynnelsen og stoppe på et naturlig punkt uten at det merkes fra salen.
Test dette på prøven med stoppeklokke. Be programlederen lese hvert lag og noter faktisk tid, ikke den du håpet på. Tallene settes rett inn i cue-arket ved siden av innslaget.
- Lag korte, middels og lange versjoner
- Merk naturlige stoppunkter i teksten
- Noter målt tid, ikke antatt tid
3. Ingen har ansvar for å utløse planen
Et reserveinnslag uten eier blir liggende. Når forsinkelsen oppstår, ser alle på hverandre. Produsenten tror sceneleder gir signal, sceneleder venter på programlederen, og programlederen står og venter på et tegn som aldri kommer.
Avtal på forhånd hvem som bestemmer. Skriv navnet i kjøreplanen, og skriv hvilket signal som brukes: et håndtegn, en melding i øretelefonen eller et lys fra kulissene. Signalet må være entydig, og alle involverte må ha hørt det på prøven.
Avtal også en grense. Hvis en overgang har tatt mer enn to minutter over planlagt tid, utløses plan B uten diskusjon. En slik regel fjerner nøling og gjør at programlederen møter publikum med ro, ikke med et spørrende blikk.
- Navngi én person som utløser plan B
- Bruk ett entydig signal
- Sett en tidsgrense som utløser innslaget uten diskusjon
4. Innslaget passer ikke tonen i programmet
Et reserveinnslag som er skrevet raskt, kan høres ut som noe helt annet enn resten av kvelden. Et muntert quiz-innslag midt i en høytidelig minnemarkering eller en lang fortelling i et energisk festprogram skaper et brudd som publikum merker.
Les reserveinnslaget rett etter åpningsmanuset og overgangene som omgir det. Hører det til samme stemme? Bruker det samme ord, samme tempo og samme grad av humor? Hvis ikke, skriv det om til det glir inn.
Det hjelper å lage reserveinnslag som er nøytrale i innhold, men tilpasset i tone: en kort omtale av dagens program, en takk til frivillige, en presentasjon av kveldens lokale. Slike innslag kan fylle tid uten å forutsette noe om hva som har skjedd før.
- Les innslaget i sammenheng med resten av manuset
- Bruk de samme ordvalgene som programlederen ellers bruker
- Velg nøytralt innhold med tilpasset tone
5. Planen testes aldri på en reell prøve
Mange prøver kjører gjennom hovedprogrammet og hopper over reserveinnslagene fordi tiden er knapp. Resultatet er at første gang programlederen leser dem høyt, er foran publikum. Da oppdager hun at en setning er vanskelig å uttale eller at en henvisning peker på noe som ikke finnes lenger.
Sett inn én forsinkelse i prøven med vilje. Be sceneleder si at neste innslag er fem minutter forsinket, og la programlederen utløse plan B slik hun ville gjort på kvelden. Da får alle prøvd signalene, tidene og overgangen tilbake til hovedprogrammet.
Etter prøven oppdaterer du dokumentet. Strek over det som ikke fungerte, skriv ny versjon og merk den med revisjonsnummer. Slik vet alle hvilken utgave som gjelder når kvelden kommer.
- Planlegg en bevisst forsinkelse i prøven
- Test signalet og overgangen tilbake
- Oppdater dokumentet med nytt revisjonsnummer
